Cena byla potvrzena před specifikací

Dotaz přišel od obchodní společnosti působící mezi Čínou a Blízkým východem.

Požádali o cenu 8palcové trubky z uhlíkové oceli.

Žádné kresby.

Žádná technická specifikace.

Pouze žádost o cenovou nabídku CIF.

Zpočátku to vypadalo jako rutinní RFQ.

Odpověděli jsme s dotazem na základní technické podrobnosti.

O několik hodin později zavolal přímo kupující.

Během hovoru se situace vyjasnila.

Připravovali dvě samostatné nabídky pro dva různé koncové uživatele. Jedním byl projekt odstávky v rámci údržby, druhým rozšíření nového potrubí. Oba vyžadovaly 8palcovou trubku z uhlíkové oceli, ale technické požadavky byly stále interně projednávány.

Kupující nejprve potřeboval cenu, aby podpořil svůj vlastní proces vyjednávání.

Ne konečná specifikace.

O několik dní později jeden z koncových uživatelů změnil požadavek na tloušťku stěny.

Tým nákupu již začal porovnávat ceny dodavatelů.

Nyní bylo nutné vše zrevidovat.

Pamatuji si jeden řádek z emailu:

"Podržte prosím předchozí nabídku až do odvolání."

To obvykle znamená, že ještě nic není stabilní.

Zajímavé na tom bylo, že velikost potrubí se během celého procesu nikdy nezměnila.

Jen podmínky kolem se hýbaly.

Dodací podmínky se jednou změnily.

Požadavky na kontrolu se změnily dvakrát.

Harmonogram dodávek byl třikrát revidován.

V době, kdy byla vydána konečná nákupní objednávka, byla původní nabídka čtyřikrát aktualizována.

Cena již nebyla stejná jako u prvního emailu.

Ale samotná 8palcová trubka z uhlíkové oceli se nikdy nezměnila.

Když se podívám zpět, skutečnou prací nebylo kalkulování nákladů.

V každé fázi projektu bylo sledováno, jaké „náklady“ se ve skutečnosti týkají.